当领导安排两个人干同一件事
当领导安排两个人干同一件事
30多年的职场经历,和很多人合作过各种不同的任务,也曾安排不同的人共同完成一件工作,我对此有很深刻的体会。
首先,这个问题,涉及到工作上的合作问题。
随着技术难度的增加和复杂程度的变化,越来越的事情需要多方合作才能完成。即使是很多简单的工作,有时也需要二方或者更多组织、人员的协作。合作发展,是未来工作的趋势。
明确工作的规则,是合作的基础之一。在开始一项工作前,一定要和对方进行协商,确定工作方案,明确双方的任务分工,制定沟通协调程序。
制定工作规则
先确定要做的工作的范围和要求,明确工作量和进度要求,制定工作目标。
确定工作方案
在明确工作范围之后,为完成工作,要制定出切实可行的工作方案。这一点,需要二个人共同协商,一起选择确定。
制明确工作分工
把两个人的工作内容要分清楚,制定出工作的分工表;
确定工作的质量标准和进度安排
不同的工作有不同的质量要求和验收标准,有相应的进度要求。这是工作的控制性基础,应提前做好;
确定协调程序
当工作中出现问题或者矛盾,当二人的意见不一致时,应事先确定好沟通协调的程序,已经报批的流程。这是为出现问题后尽快解决的基础前提。
明确工作交付清单和成果清单
完成一项工作,应提交哪些工作成果,有什么具体的要求,应提前明确。
相互信任和配合
按照制定好的工作流程,开展具体的工作。实施过程中,二个人应相互信任,相互尊重,相互配合,相互补位,这是二人做好一项工作的主要条件。
以上的内容,要根据工作量的大小是工作时间的长短,二人进行协商,最好是确定好纸面的方案。这是二人工作中都应遵守的基本规则,只要这样才能减少工作中的矛盾,提供工作效率,顺利完成工作。
我会先和他沟通,看看怎么来合作,也可以商量做各自比较擅长的领域,然后再一起解决比较有困难的方面?
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